Створення заяви-реєстраційної картки.

До програми вводяться такі дані:

–      дата народження;

–      тип документа, що засвідчує особу;

–      номер контактного телефону;

–      адреса місця постійного проживання (за цією інформацією буде здійснено розподіл за пунктами тестування , надіслано сертифікат та запрошення-перепустку для участі у ЗНО );

–      категорія випускника;

–      відомості про навчальний заклад (для випускників загальноосвітніх навчальних закладів 2013 року);

–      перелік навчальних предметів, із яких особа бажає пройти зовнішнє оцінювання;

–       мова, якою необхідно перекласти тести (за потребою). Абітурієнт отримує лише один тестовий зошит - українською мовою або замовленою мовою перекладу.

–      мова, якою необхідно перекласти інформаційний бюлетень (за потребою). Поштою абітурієнту буде надіслано інформаційний бюлетень, укладений українською мовою, а його переклад буде розміщено на інформаційній сторінці, створеній після реєстрації;

–      номер і дата видачі висновку закладу охорони здоров’я про необхідність створення особливих (специфічних) умов для проходження зовнішнього оцінювання (для осіб, які мають захворювання, що можуть бути перешкодою для проходження тестувань).

З програми створення заяви-реєстраційної картки необхідно роздрукувати:

      інструкцію щодо заповнення заяви-реєстраційної картки;

     заяву-реєстраційну картку;

     контрольно-інформаційний лист до заяви-реєстраційної картки (необхідно розрізати по лінії розрізу, верхня частина залишається в учасника зовнішнього незалежного оцінювання);

     бланк довідки з місця навчання (для випускників 2013 року).

Оформлення заяви-реєстраційної картки.

Заява-реєстраційна картка оформляється державною мовою відповідно до зразка, затвердженого Українським центром оцінювання якості освіти особисто учасником.

У заяві-реєстраційній картці особа має засвідчити своє бажання бути зареєстрованою, факт ознайомлення із правами та обов’язками абітурієнта, дати згоду на обробку персональних даних у процесі проведення зовнішнього незалежного оцінювання та використання їх під час вступу до вищих навчальних закладів. Орієнтовний текст заяви надано у програмі створення заяви-реєстраційної картки.

У заяві-реєстраційній картці абітурієнт вказує:

     прізвище, ім’я, по батькові;

     серію, номер паспортного документа (свідоцтва про народження).

У спеціально відведених місцях заяви-реєстраційної картки необхідно наклеїти дві ідентичні фотокартки розміром 3 х 4 см.

Отримання сертифіката.

Особі, яка зареєстрована для проходження зовнішнього незалежного оцінювання, Донецький регіональний центр оцінювання якості освіти надсилає рекомендованим поштовим відправленням за місцем постійного проживання , указаним під час реєстрації:

         бланк сертифіката;

         реєстраційну картку абітурієнта;

       інформаційний бюлетень «Зовнішнє незалежне оцінювання. 2013 рік»;

       повідомлення про створення особливих умов проходження зовнішнього оцінювання (для осіб, які надали відповідний висновок закладу охорони здоров’я) та повертає оригінал довідки.

Відмова в реєстрації.

В окремих випадках, за рішенням регламентної комісії регіонального центру оцінювання якості освіти, особі може бути відмовлено в реєстрації.

Підстави для відмови в реєстрації:

         надання не всіх документів, необхідних для здійснення реєстрації;

         неналежне оформлення комплекту реєстраційних документів (відсутність текста заяви, дати, підпису, фото, тощо);

         зазначення в заяві-реєстраційній картці недостовірних даних (надсилається довідка зі школи, а в картці при реєстрації обрано категорію «випускник минулих років», «випускник ВНЗ І-ІІ р.а.», помилки в ПІБ , тощо.);

         неможливість створення особливих (специфічних) умов для проходження зовнішнього оцінювання відповідно до висновку закладу охорони здоров’я;

         подання заяви пізніше встановленого терміну (визначається за поштовим штемпелем відправлення).

Особі, якій відмовлено в реєстрації, регіональний центр оцінювання якості освіти рекомендованим поштовим відправленням надсилає вмотивовану відмову в реєстрації та документи, подані нею.

Повторна реєстрація.

Особа, якій відмовлено в реєстрації, може надіслати до Донецького регіонального центру оцінювання якості освіти комплект реєстраційних документів повторно, усунувши причини, що стали підставою для відмови. У такому разі до комплекту реєстраційних документів додається копія листа регіонального центру оцінювання якості освіти про відмову в реєстрації.

Абітурієнт може внести зміни до реєстраційних даних шляхом повторної реєстрації. У такому разі абітурієнт, крім комплекту реєстраційних документів, має надіслати отриманий раніше сертифікат ЗНО 2013.

Увага!

Зміни до реєстраційних даних можна вносити лише до 19 березня 2013 року (дата подання визначається за поштовим штемпелем).

Не надсилайте реєстраційні документи повторно не дочекавшись від Донецького регіонального центру оцінювання якості освіти сертифікат або лист з відмовою в реєстрації.

За номером заяви - реєстраційної картки ( він вказаний у контрольно-інформаційному листі до заяви-реєстраційної картки) або номером поштового відправлення (він вказаний у квитанції, яка надається на пошті) потрібно перевірити на сайті Донецького регіонального центру test.dn.ua стан поштового відправлення ( на сайті буде зазначена інформація про отримання листа, опрацювання реєстраційних документів та дата друку і відправки листа з сертифікатом або відмовою у реєстрації).

Персональна інформаційна сторінка.

Для кожного абітурієнта на сайті Українського центру оцінювання якості освіти testportal.gov.ua створюється персональна інформаційна сторінка, доступ до якої здійснюється за номером сертифіката та pin-кодом, указаним у ньому.

Запрошення-перепустка для участі в зовнішньому незалежному оцінюванні.

Український центр оцінювання якості освіти не пізніше, ніж за три тижні до дати проведення першого тестування, інформує абітурієнтів про місце та час проходження зовнішнього оцінювання. Інформування здійснюється у формі запрошень-перепусток для участі в зовнішньому незалежному оцінюванні, що розсилаються абітурієнтам поштовими відправленнями за місцем їхнього постійного проживання, указаним під час реєстрації. Ця інформація також надається на персональних інформаційних сторінках абітурієнтів, що розміщені на сайті Українського центру оцінювання якості освіти.

Втрата або пошкодження сертифіката . У разі втрати або пошкодження сертифіката абітурієнт повинен особисто звернутися до Донецького регіонального центру оцінювання якості освіти з письмовою заявою про виготовлення дубліката сертифіката. Абітурієнт зобов’язаний пред’явити документ, що посвідчує особу, на підставі якого відбувалася реєстрація, надати фотокартку розміром 3х4 см та зіпсований сертифікат (у разі його пошкодження). Виготовлення дубліката сертифіката здійснюється за кошти фізичної особи, яка його замовляє. 

Відмова від проходження зовнішнього оцінювання.

У разі відмови від проходження зовнішнього оцінювання абітурієнт надсилає раніше отриманий сертифікат та заяву про відмову від реєстрації до Донецького регіонального центру оцінювання якості освіти.